Jak jsem vyplnil anketu k organizační struktuře Pionýra?

Rush Hour between Blue and Green ...

Členové České rady Pionýra měli vyplnit anketu „Organizační struktura Pionýra a personální obsazení“. Protože by to ostatním pionýrům mohlo přijít zajímavé, zde uvádím své odpovědi, někdy doplněné o další komentáře (kurzívou). Předesílám, že se jedná spíše o heslovité body, žádné komplexní zpracování celé problematiky.

1. Co je podle tebe do budoucna podmínkou obsazování vrcholných funkcí v Pionýru?

  • Depersonalizace a od-démonizace funkcí. (Dlouhodobé spojení funkcí s konkrétními osobami vytváří takřka nepřekonatelné bariéry pro předávání funkcí.) V tomto bez diskuse momentálně vidím jednu z největších překážek pro jakékoliv získání nových vrcholných funkcionářů.
  • Práce v přátelském prostředí a v kolektivu se stejnou vášní. (Člověk nebude plýtvat životem na to, aby se jenom dohadoval s někým jiným, kdo chce dělat úplně jiné věci a úplně jinak.) Jsme dobrovolníci, děláme co nás baví. A nebudeme to ve svém volném čase dělat, abychom naráželi na zeď jinak smýšlejících lidí – tady nemluvím o diskusi se zkušenějšími, ale o zatvrzelosti, předsudcích, že nikdo nemůže mít tak dobrý názor jako já a podobně. 
  • Nutnost vyššího oddělení administrativní od ideově-motivační části funkcí (Vrcholný „funkcionář“ by měl být člověk dále rozvíjející oblast ve které pracuje. Nikoliv člověk, co využívá energii na řešení – někdy i nedůležitých – věcí, které by mohl udělat někdo jiný či někdo placený.) Sám to vidím okolo sebe i to vím z vlastní zkušenosti – pokud člověk věnuje všechnu energii na administrativu, řešení provozních záležitostí a dělání věcí za jiné („protože oni to neumí tak dobře“), tak je nejen špatný manažer, ale také mu nezbyde žádný čas na ideové posouvání toho, co by měl a co i chtěl dělat. Naopak se tímto stylem unaví, vyhoří a odejde.
  • Podpora a neházení klacků pod nohy od osob zmíněných v první odrážce. Někteří již bohužel zapomněli, že dříve také měli vlastní názory, které se lišily od názorů těch, „co to dělají dlouho a rozumí tomu nejlépe, a jakékoliv jiné názory nepřipustí a zničí“. A dělají to teď sami, a nakonec se ještě diví, že okolo nich není nikdo, kdo by měl vlastní názory, ideu a sílu něco dělat.

2. V čem by podle tebe měly spočívat budoucí změny organizační struktury v Pionýru?

Not Even of Living on a Bus I zde pouze stručně a nekomplexně, vyžadovalo by to další diskusi…

  • Vyčlenění sekcí z ČRP. Členy sekcí by měli být dobrovolníci se zájmem o danou oblast a přehledem v ní. Nikoliv nuceně rozdělení členové ČRP. Momentální dvojznačnost ČRP – zároveň demokratický rozhodovací orgán (se zastoupením poměrného počtu delegátů z jednotlivých krajů) a pracovní orgán (každý člen ČRP je členem nějaké tematické sekce) nutně spěje k tomu, že osoby, které kraj deleguje, aby reprezentovaly jeho zájmy a názory na ČRP, jsou pak nuceně v nějaké sekci – prostě si nějakou povinně vyberou a jsou v ní. Bez toho, aby je daná problematika bavila, rozuměli jí a chtěli v ní něco dělat. Naopak osoby, které by daná problematika zajímala, ale něchtějí trávit víkendy diskusemi nad směrnicemi a rozpočtem Pionýra (a ostatní agendou ČRP, které často ani nerozumějí a nechtějí rozumět), pak členy ČRP ani sekcí nejsou (ano, technicky v sekcích být mohou i bez členství v ČRP, prakticky ne).
  • Z toho plyne možnost zmenšení ČRP. Kdyby se nyní zmenšila ČRP, zlikvidovalo by to sekce. V okamžiku vyčlenení sekcí z ČRP by toto nehrozilo, a počet delegátů v ČRP by tak mohl být snížen (byť se zachováním poměrného počtu hlasů dle velikosti kraje).
  • Zrušit výroční zasedání KOP, pravomoci přenést na KRP. Víceméně technická úprava, výroční zasedání KOP je de-facto nadbytečný orgán, které má minimum pravomocí lišících se od obyčejné KOP (VZ vlastně jenom „hodnotí a plánuje činnost KOP“). Oba orgány bych tedy sloučil do jednoho, navíc třeba v Praze to tak beztak již několik let prakticky funguje.
  • Zvětšit minimální počet členů na PS. Skupina o 15 lidech (momentální minimální počet) není dlouhodobě životaschopná. Pomalu bude umírat, až nakonec umře. Šance je, donutit ji sloučit se s nějakou další, rozdělit administrativní zátěž a zvýšit šanci na přežití – třeba by to některé pomohlo zachránit. Ale uznávám, že toto je poměrně kontroverzní návrh, který by jen těžko našel širší podporu.

3. Máš zájem se na nich přímo podílet – svojí účastí v některé pozici/funkci? (Jaké?)

  • Nevím. Záleží zejména na okolnostech zmíněných v bodu jedna. 
  • Osobně nechápu smysl této otázky – nikdo se teď přeci předem neupíše k tomu, že někdy ze dne na den, bez znalosti dalších okolností, půjde dělat nějakou funkci…

Ohodnoť body (od jednoho do deseti), do jaké míry by následující tvrzení měla platit o budoucích vrcholných funkcionářích v Pionýru.

Pozn.: 1 – minimum, 10 – maximum.

  • Má zkušenost s přímou prací s dětmi i všemi nižšími organizačními úrovněmi v Pionýru.: 8
  • Má jasnou vizi a dostatečné charisma, aby pro ni získal i ostatní. 10 Mám pocit, že toto bude pomalu nejdůležitější vlastnost, kterou by měl takový člověk mít.
  • Je mladý a plný nadšení. Hezká provokativní otázka (taky tam slyšíte to <|>?), nicméně ačkoliv ostatní vlastnosti bude splňovat právě většinou mladý a nadšený člověk, není to rozhodně podmínka! Je to spíše korelace vlastností.
  • Je vzdělaný, má široký obecný přehled a vyzná se v Pionýru. 8
  • Má zkušenosti s řídící pozicí (možno v Pionýru či mimo něj). 8
  • Má silný osobní vztah k Pionýru. 8
  • Další volitelná vlastnost: Otevřená mysl: 10 Viz první otázka.

Tolik mé rychlé postřehy; netvrdím, že všechno musí být takhle, že nejsou jiné názory a podobně, každopádně v současném stavu mysli to já vidím takto :-). Co vy?

Česká rada Pionýra č. 4 mobilním obrazem

Ještě než sepíšu něco kloudného o tom, co se dělo na poslední rozšířené ČRP (která se konala 10. - 11. září 2011, a kde byla celá polovina jednání věnována čistě práci sekcí), a hlavně co dělala Sekce informačních toků (SIT ČRP), jejíž jsem členem - přikládám pár obrazových střípků. 

  1. To nám to začíná - BigShock a bageta na benzínce. Někdy mám pocit, ža obdobně začínají skoro všechny mé pionýrské akce.
  2. Naše pražská výprava cestou na Horní Sytovou - složená ze dvou delegátů ČRP, předsedy kraje a budoucího garanta pražského vzdělávacího centra.
  3. Předvečer jednání ČRP na Sytové, a Ráma nám hraje proti trudomyslnosti.
  4. Hlavně je třeba nad pivem probrat nesmrtelnost (nejen) chrousta.
  5. Byť to tak nevypadá, naše sekce se se nacházela vprostřed práce. Zahnání ostatními většími sekcemi (my byli 4) z jiných prostor, vytvořili jsme si na pokoji vlastní room-office. A tady jsme asi 5 hodin v kuse společně pracovali.
  6. Jeden tam nepatří...
  7. A to sem prý já nebo co.
  8. Následně jsme obcházeli ostatní sekce ČRP a diskutovali o problematice informačních toků z jejich pohledu a o jejich požadavcích na naši sekci.

I přes půl dne vyhrazeného jenom na jednání sekce jsme ani zdaleka nestihli všecho, co bychom v sekci potřebovali udělat. Ale o tom příště, a už bez obrázků :).

Republikové setkání pionýrských oddílů 2011

Nemaje u sebe fyzicky poslední Mozaiky, hledal jsem na internetu informace k republikovému setkání Pionýra 2011 (zvané "Vysočina pionýrským oddílům 2011"), které se koná 10. - 12. 6. 2011 u rybníku Řeka (a v kempu Moře). Protože se organizátorům zřejmě nedaří zprovoznit web akce, pomohl jsem si sám - tak třeba se bude hodit mít informace elektronicky na jednom místě i někomu dalšímu.

Co se tedy o akci ví?

  • Články v březnové (strana 7) a dubnové (strana 8) Mozaice - viz obrázky níže
  • Přihláška na akci (příloha březnové Mozaiky) - dostupné v PDF přes Servis Pionýra
  • Skupina na Facebooku - je uzavřená (možná omylem), takže jejímu smyslu momentálně nerozumím :).
  • Již zmíněný web akce - zatím ale nefunkční

Chyba s přihlašováním v Servisu opravena

Chyba v Servisu Pionýra, která znemožňovala opětovné přihlášení do aplikace, pokud se člověk před tím neodhlásil, nebo nerestartoval prohlížeč (nebo počítač :) ), a které jsem psal minule, byla opravena.

Oprava nebyla nijak složitá, šlo (očekávatelně) o chybu způsobenou přepisem obsahu proměnných kvůli aktivovanému nastavení register_globals (bez které by ale zbytek Servisu, zmatlaný ještě v PHP 3, nefungoval vůbec).

Pokud by se tato chyba (viz screenshot níže) ještě nekde objevila, dejte mi, prosím, vědět.

Servis

 

Druhé jednání Sekce informačních toků ČRP

Ve čtvrtek 17. března 2011 se ke svému druhému jednání sešla Sekce informačních toků České rady Pionýra (SIT ČRP), jejímž jsem od ledna členem. Jednání proběhlo od 11 do asi 16.30 v Praze na Senovážném náměstí v zasedačce Ústředí Pionýra, a rád bych ze svého osobního pohledu zmínil několik vybraných bodů, o kterých jsme jednali, jaké úkoly jsme si rozdali a co plánujeme v nejbližší době.

O naší sekci

Sekce informačních toků je jednou z šesti pracovních sekcí České rady Pionýra (dalšími jsou např. Sekce obsahu činnosti, sekce PR a propagace, sekce podpory dobrovolníků aj.). Má na starosti koncepci a funkčnost informačních toků všech druhů - tedy jak papírových (např. Mozaika Pionýra), tak internetových (nový informační systém Pionýra, stávající Servis aj.). Je rovněž nástupcem Sekce ("ošatky") elektronických médií, která fungovala minulé volební období ČRP. Sekce má sedm členů (plus dva externí spolupracovníky), na druhém jednání nás bylo celkem pět (což uprostřed pracovního dne považuji za velice dobré, zvlášť, když někteří členové sekce přijeli z Moravy nebo z Karlovarského kraje).

Imag0396

Jak jsem psal v úvodu, toto bylo druhé jednání naší sekce. První proběhlo hned večer po lednové České radě Pionýra, která sekce ustavovala. Na prvním jednání jsme si mj. připravili plán činnosti, takže zhruba víme, co nás bude průběžně čekat za práci.

Přenos informací z krajů na ČRP

Stávající praxe přenosu informací o dění v jednotlivých krajských organizacích spočívá v tom, že na úvod každého jednání ČRP se projede "kolečko" po jednotlivých krajích, a vždy jeden delegát z dotyčného kraje stručně zmíní, co se u nich děje a co je nového. Myslíme si, že toto nemusí být zcela optimální způsob - chtěli bychom tedy vyzkoušet způsob nový, kdy max. týden před jednáním ČRP jeden delegát z každého kraje vyplní krátký elektronický formulář (realizovaný přes Google Docs), kam stručně v bodech napíše informace ze svého kraje.

Tabulkový souhrn těchto zpráv pak bude předložen na samotném jednání ČRP, kde už je delegát nemusí znova vyprávět, ale může jen zmínit to nejdůležitější, případně písemnou informace nemusí doplňovat už vůbec. Výhod spatřujeme několik (stabilizace osnovy informací z jednotlivých krajů, ušetření času při projednávání bodu, lepší přenositelnost těchto informací, pokud budou k dispozici "na papíře" aj.), přičemž zpracovaní odeslaných formulářů je díky Google Docs zcela triviální a zabere dvě minuty. Takže teď jen doufáme, že se naše řešení ujme, a ostatní delegáti jej nepřijmou jako "další prudu" :-). 

Vnitřní informovanost o ČRP

Přijde nám poměrně hloupé, že momentálně není nikde k dispozici jednak seznam členů ČRP, jejich rozdělení do sekcí, případně popis toho, co sekce dělají, kdo sekce vede, jak se dá sekce kontaktovat aj. Obecně je vnitřní informovanost mezi členy o činnosti orgánů Pionýra ne zcela dobrá, což ostatně zaznělo i na Výročním zasedání (včetně názoru, proč třeba ČRP nezrušit, když vlastně nevíme, k čemu nám je). 

Chvíli jsme na toto téma diskutovali, první výstup je možné vidět na whiteboardech (nedoporučuji se jim snažit porozumět :) ). Fakticky jde o to, že momentálně není pro realizaci výše uvedeného vhodná internetová platforma, což je v plánu do budoucna, avšak již nyní se to pokusíme nějak "naroubovat" do stávajícího Servisu. Stránku Kontakty bychom rádi předělali do podoby obdobné jako mají Kontakty na webu Pražské organizace Pionýra. Tedy rozdělit tuto poměrně dlouho stránku do více záložek ("tabů"), a navíc přidat i záložky ČRP a Sekce ČRP (což právě v nástřelu zachycují fotky níže). Zde bude uvedeno vždy co ČRP nebo jednotlivé sekce dělají, kdo v nich je, jak se dají kontaktovat, nějaké základní dokumenty (plán činnosti jednotlivých sekcí), odkazy do adresářů v Servisu kde má sekce své dokumenty (zápisy aj.) a podobně. Realizaci plánujeme na nejbližší dobu, dokonce ji mám i částečně na starosti.

Whiteboardy během diskuse, alias "Kolik třípísmenných zkratek se vejde na jeden whiteboard?"

Pionýr na Facebooku

Stávající stránku Pionýr na Facebooku jsem před nějakou již delší dobou založil já, od té doby se o ni se střídavými úspěchy a neúspěchy zkouším starat (doteď z pozice řadového člena Pionýra, což bylo trochu divné), protože dosud nebyla moc vůle řešit Facebook a sociální sítě nějak "centrálně". To by se mělo nyní změnit (za součinnosti právě naší sekce), a stránka Pionýr by tak měla být v nejbližší době předána do rukou jakéhosi "facebook-týmu" Pionýra, což by třeba mohlo znamenat, že se zde budou publikovat zajímavé věci častěji, než jednou za tři měsíce, když mám zrovna čas a náladu právě já. 

Koncepce informačních toků

Do konce března bychom měli zpracovat koncepce jednotlivých kanálů informačních toků Pionýra - tedy to, jaký má dotyčný kanál cíl, pro koho je určen, co má obsahovat, kdo za něj má odpovídat, jak se bude vyhodnocovat aj. Konkrétně se zabýváme těmito kanály info-toků:

  • veřejné webové prezentace
  • vnitřní webové prezentace - nový informační systém a "portál Pionýra"
  • rozhlas a televize
  • e-mail a SMS
  • audio a video
  • komunitní sítě
  • tištěná média
  • elektronická média
  • osobní přenos informací na jednání orgánů

Sám mám na starosti právě komunitní sítě a trochu i veřejné webové prezentace, musím se přiznat, že na výsledek této celkové koncepce jsem poměrně zvědavý.

Stávající Servis Pionýra - operativní úpravy

To, že stávající Servis kvalitou a současným požadavkům sdružení ne zcela vyhoví, je poměrně známá věc. Ve střednědobém horizontu se proto pracuje a bude pracovat na novém informačním systému Pionýra, který by Servis nahradil. Protože to ale může ještě nějakou dobu trvat, rozhodli jsme se zkusit drobnými zásahy operativně vyřešit některé zásadní problémy v použitelnosti stávajícího Servisu, což by - doufáme - mohlo prospět plynulejšímu informačnímu toku směrem k pionýrským skupinám i individuálním členům. První věcí je přepracování stránky kontakty (o tom jsem psal výše), aktuálně bychom chtěli vyřešit ještě následující:

  • Změna pořadí položek v levém menu. V menu například většina lidí (podle nás) hledá položku "Ke stažení", která je však skryta kdesi uprostřed, zatímco na prvním místě je odkaz "Diskuse" (používá jej někdy někdo?).
  • Opravit otravnou chybu, znemožňující opětovném přihlášení do Servisu, pokud se člověk předtím neodhlásil nebo nerestartoval prohlížeč, a kterou důvěrně zná většina uživatelů Servisu (viz následující screenshot)
    Servis
  • Nepořádek a neúplnost adresářové struktury sekce Ke stažení. Některé věci jsou na více místech, některé chybějí, některé na místech, kde by to nikdo nečekal apod., což poměrně výrazně ztěžuje použitelnost celé této funkcionality Servisu. Chceme tedy požádat Ústředí Pionýra o provedení kontroly a pročištění celého stromu adresářové struktury.

 

Tolik o druhém jednání SIT ČRP, jak to čas dovolí, budu se snažit dále informovat o své práci v ČRP (budou asi i stručnější příspěvky, než tento... :-) ). Pokud by vás něco zajímalo, neváhejte napsat buďto sem do diskuse, nebo přímo mně na e-mail (ondra@lvicata.cz), rád vám odpovím.